22-01-2019

Was het laatste overleg van de WOC-weg daar is besloten de paardentrailer definitief te vervangen voor een "nieuwe" kar. De paardentrailer is op en versleten en een gevaar op de weg. Henk, Bernard en Johan hebben de technische zaken goed doorgesproken, Jolanda heeft contact met het bestuur gehad voor het financiële gedeelte en supersnel ijzer smedend als het heet is, zijn Henk met Arwin Schot achter een kar aan gegaan, uiteraard boven het budget maar geprobeerd wordt om dat met enkele sponsoren toch rond te krijgen.

Sylvia gaat voor het eerst bij de Pannenkoekenmolenloop de vrijwilligers aanschrijven aan de hand van Lopers voor lopers lijst en min of meer "vaste" krachten te vragen.

Ilonka de Vlaam heeft de prijzen voor de Pannenkoekenmolenloop nog verzorgd maar heeft te kennen gegeven dat ze ermee stopt. Besloten wordt om voorlopig dit jaar te zien of de WOC-weg leden dit zelf kunnen opvangen en de WOC-baan vragen ook voor hun eigen prijzen te zorgen. 

Nabespreking Delta Cross:

• De VZA wil voor de jongste pupillen volgend jaar een kortere afstand van 700 m.
• de menvereniging heeft gevraagd of we de routes en wedstrijddata door willen geven zodat ze rekening kunnen houden met de lopers.
• als we de koek of iets dergelijks geven dan zonder papiertje, er lagen na de wedstrijd veel verpakkingen in het bos.

Voorbespreking Zwaarste 10:

Wedstrijd van Roparunteam de Schouwen-Duiveland Runners. Ze zorgen zelf voor parcourswachten, prijzen e.d. Delta Sport (Jolanda) regelt het secretariaat.

Voorbespreking Pannenkoekenmolenloop:

Was vorig jaar zonder problemen verlopen, het draaiboek wordt aangehouden.

• Bernard neemt nog contact op met de koekenbakkers, fam. Landegent van Pannenkoekenmolen de Graanhalm die naast een geldbedrag deze loop sponsort met pannenkoeken.
• Matthieu Warrens kan misschien niet aanwezig zijn de 9e maar Jolanda heeft Sjaak Sinke bereid gevonden eventueel te komen speakeren. 
• Henny zorgt dat de pannenkoeken en medailles voor de jeugd in het bos zijn en vangt de vrijwilligers op en voorziet de hulptroepen van hesjes en koffiemuntjes
• Sytze wijst de parcourswachten de juiste locatie in het bos.
• Kees Bin komt weer foto's nemen de laatste twee keer bijgestaan door neef Herman dit is een prima duo dat wat ons betreft bij de "vaste" krachten hoort.

Onze medewerking was gevraagd om een loop te organiseren op 18 mei bij de opening van het windmolenpark opde Grevelingen- Philipsdam. Hebben we toegezegd maar omdat we verder niets meer hebben vernomen wordt het voor ons te laat om dit alsnog te organiseren.

Volgende overleg 9 april 19:30 uur

Jaarplan WOC weg 2018

Als WOC weg hebben wij de volgende plannen voor 2018:

Wedstrijden voor 2018:

De Zwaarste 10, Pannekoekenmolenloop en de Mosselloop krijgen in de communicatie naar buiten meer de naam trail in de omschrijvingen. Op deze manier verwachten wij meer bezoekers te trekken.

De Midzomer 10 miles moet naast (open) Zeeuwskampioenschap ook vooral een leuke loop worden die vanaf de baan start en daar ook finisht. Meer deelnemers trekken door, gratis hapjes na afloop in de kantine. Zorgen voor gezelligheid, 

De OVBH loop weer onder de aandacht brengen bij de ondernemers van Burgh Haamstede. Meer hulp en betrokkenheid van de ondernemers is welkom. De noodzaak om de loop in Burgh Haamstede te blijven houden is anders niet aanwezig.

Via de VVV de campings benaderen. Via de recreatieteams proberen meer deelnemers voor met name de jeugdloop te krijgen.  Er komt nog een 3 km bij voor de recreanten/beginnende hardlopers.

Om de club en de wedstrijden meer bekend te maken op Schouwen Duiveland,  voor iedere wedstrijd, alle sportclubs van Schouwen-Duiveland uitnodigen. Onder het mom van werken aan de conditie. Openstellen voor samenwerkingen. Wie weet krijgen we bij een afgelasting van het voetballen extra voetbalteams op een wedstrijd. Tennissers, hockeyers, basketballers enz… willen allemaal werken aan hun conditie.

Wat hebben we nodig

Om de wedstrijden onder de aandacht te brengen is naast de sociale media een optie om te adverteren op die sociale media. Met een budget van 25 € per wedstrijd kunnen we een hoop extra mensen bereiken. De investering is met 5 extra mensen voor de meeste wedstrijden al weer terug verdiend.

De paardentrailer waar een groot deel van het materiaal naar de wedstrijden in vervoerd is erg handig. Echter zijn er maar een beperkt aantal mensen die de paardentrailer legaal achter hun auto mogen hangen. Het is daarom zeer wenselijk uit te gaan kijken naar een andere oplossing voor het verplaatsen van het materiaal. Bovenal moet het vooral geen extra werk met zich meebrengen. 

De vrijwilligers moeten met plezier komen helpen. Duidelijkheid vooraf en tijdens de wedstrijden over hun taken. Goed verzorgen met koffie, thee, drankje. Belonen voor hun inzet met b.v. voor de lopers DAC punten.